1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.bidfaxusa.pl, zwanego dalej "Serwisem".
2. Serwis zajmuje się sprzedażą raportów historii pojazdów z aukcji, w tym oferuje innowacyjną usługę zakupu raportu na wyłączność, polegającą na trwałym usunięciu danych pojazdu z oferty Serwisu po dokonaniu jego zakupu.
3. Administrator szanuje prawo do prywatności i dba o bezpieczeństwo danych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji SSL).

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jan Sowa, prowadzący działalność pod adresem: ul. Rakowiecka 22c/19, 02-521 Warszawa, NIP: 5213705980, zwany dalej "Administratorem".

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: dcimportusa@gmail.com.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe (adres e-mail oraz numer VIN pojazdu) w następujących celach:

• Realizacja umowy i dostarczenie usługi: Przetwarzamy Twój adres e-mail oraz numer VIN w celu wygenerowania i wysłania zakupionego raportu historii pojazdu oraz obsługi Twojego zamówienia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
• Realizacja usługi "zakupu na wyłączność": System Serwisu odnotowuje fakt powiązania transakcji z konkretnym numerem VIN, aby zrealizować umowę polegającą na trwałym usunięciu tego pojazdu z ogólnodostępnej bazy Serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa płatności: Przekazujemy niezbędne dane operatorowi płatności w celu sfinalizowania Twojego zamówienia.
• Wypełnienie obowiązków prawnych: Przechowywanie danych transakcyjnych dla celów księgowych i podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Rozpatrywanie reklamacji i dochodzenie roszczeń: W celu ewentualnej obrony praw Administratora lub obsługi roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

Administrator nie gromadzi danych w celach marketingowych i nie prowadzi wysyłki newslettera.

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w celu realizacji usług Serwisu:

• Operator płatności: Autopay S.A., obsługujący płatności elektroniczne w Serwisie.
• Dostawca usług hostingu: firma przechowująca dane na serwerze.
• Biuro rachunkowe: jeżeli korzystamy z usług zewnętrznej księgowości, która ma wgląd w faktury/transakcje.

1. Dane zebrane w celu realizacji zamówienia przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości i ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
3. Informacja o wykupieniu konkretnego numeru VIN na wyłączność jest przechowywana w systemie przez czas nieokreślony, w celu trwałego blokowania ponownej sprzedaży tego raportu.

Zgodnie z przepisami RODO, przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Usunięcia danych ("prawo do zapomnienia") – o ile przepisy prawa (np. podatkowego) lub realizacja usługi wyłączności nie nakazują nam ich dalszego przechowywania.
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, w tym do obsługi procesu zakupowego i utrzymania sesji Użytkownika (cookies niezbędne).
2. Administrator nie wykorzystuje na ten moment zaawansowanych ciasteczek analitycznych ani marketingowych służących do śledzenia Użytkowników w celach reklamowych.
3. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianami w przepisach prawa lub rozwojem funkcjonalności Serwisu (np. wdrożeniem nowych narzędzi analitycznych). Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna na stronie Serwisu.